单位考勤制度易引发三类劳动争议
当前用人单位多采取上下班打卡的方式记录考勤，并据此扣发员工的工资。在发生纠纷时，员工往往提出用人单位的考勤记录未经本人签字确认，为单位单方制作，不能作为认定旷工的依据。
法院审理此类案件时，难以依据用人单位的考勤记录作为扣发工资的依据，故而对劳动者要求单位补发工资的诉讼请求予以支持。
另外，劳动者往往依据打卡单等证据证明自己存在加班事实，但由于打卡单上通常无法显示用人单位的名称，也无用人单位的公章确认，法院通常对劳动者主张的加班事实难以认定。
第三，用人单位往往依据考勤记录对员工作出降级、辞退等处罚。而员工则认为这是违反事实和法律程序的。
法官建议
一、考勤制度 签收确认
用人单位在与劳动者签订的书面合同中，通常是笼统地规定劳动者应当遵守用人单位的各项规章制度，往往没有将相关考勤制度在签订合同时即送达劳动者。
建议：用人单位将考勤制度作为劳动合同的附件，在签订书面劳动合同时经劳动者签收确认。
二、处罚通知 须走程序
用人单位在依据考勤记录对员工作出降级、辞退等处罚时，应履行相应的法定程序。
建议：经工会或职工代表大会的讨论通过，并将处罚通知送达员工，由员工签字确认。
三、加班申请 审批备案
用人单位在对劳动者作出加班安排时，应履行相应的程序。
建议：加班申请应经主管领导审批，报人事部门备案。在劳动者主张加班费时，加班记录就可以作为法院认定加班事实存在的依据。
四、考勤记录 本人签字
采用打卡或验证指纹考勤方式虽然简便快捷，但由此产生的考勤记录仅为用人单位单方制作。
建议：各部门在向单位人事部门提交考勤记录前，应先经劳动者本人的签字确认。宿迁劳动律师网姜亚春律师
